Elang Human Resource Absensi, cuti, sampai payroll tersambung, tanpa diketik ulang di Excel.
Elang Human Resource (Elang HR) adalah aplikasi HR dan payroll yang menyambungkan tap wajah di mesin absensi sampai jurnal gaji di pembukuan. Shift dan rekap kehadiran, cuti dan lembur dengan persetujuan, kasbon, slip gaji dengan BPJS dan PPh 21, THR, hingga bukti potong tahunan ada di satu tempat. Karyawan mengurus pengajuannya sendiri dari ponsel. Kami setup dan rawat di server milik Anda; datanya milik Anda dan bisa diekspor kapan saja.
Angka yang sama diketik tiga kali
Di banyak perusahaan, jam datang disalin dari mesin ke Excel, sisa cuti dicatat di file terpisah, lalu semuanya diketik ulang saat membuat slip gaji, dan sekali lagi saat akuntan membuat jurnal. Setiap penyalinan membuka peluang salah ketik yang baru ketahuan saat karyawan protes. Di Elang HR, satu tap wajah sudah cukup. Datanya mengalir sendiri sampai ke Buku Besar.
Slip gaji yang dibukukan langsung membentuk jurnal di Buku Besar: beban gaji, utang PPh 21, dan iuran BPJS. Akuntan cukup meninjau, tidak perlu mengetik ulang dari file ekspor atau Excel.
PTKP, lapisan tarif, TER, tarif BPJS, dan pengali lembur bisa dilihat dan diperbarui, tidak terkunci sebagai angka mati di dalam kode. Saat aturan berubah, cukup angkanya yang disesuaikan.
Karyawan mengajukan cuti, lembur, dan kasbon dari ponselnya, lalu atasan menyetujuinya dari ponsel juga. HRD tidak perlu lagi mengetik ulang pengajuan satu per satu.
Empat tahap yang biasanya diketik ulang, di sini tersambung sendiri
Aplikasi HR yang baik tidak diukur dari banyaknya menu, tetapi dari berapa pekerjaan manual yang akhirnya hilang. Di Elang HR, data tercatat sekali di mesin absensi, lalu mengalir ke rekap, pengajuan, slip gaji, dan pembukuan tanpa disalin lewat Excel.
Kehadiran
- Karyawan tap wajah di mesin
- Dicocokkan ke jadwal shift
- Telat & alpa terhitung
- Rekap bulanan siap
Shift lintas hari dan toleransi telat sesuai kebijakan Anda ikut diperhitungkan.
Pengajuan
- Karyawan mengajukan dari ponsel
- Atasan / HRD menyetujui
- Saldo & absensi ikut berubah
- Nilainya dikunci
Cuti yang disetujui langsung tercatat di absensi. Kalau dibatalkan, saldonya kembali.
Penggajian
- Buat slip untuk satu periode
- BPJS & PPh 21 terhitung otomatis
- Koreksi selama masih draft
- Cetak PDF
Lembur, kasbon, denda telat, dan prorata karyawan yang masuk atau keluar di tengah bulan sudah ikut terhitung.
Pembukuan
- Slip gaji dibukukan
- Jurnal draft terbentuk
- Akuntan meninjau
- Masuk Buku Besar
Jurnal memakai kode akun yang ditentukan perusahaan, jadi masuk ke pos yang benar.
Fitur HRIS lengkap, langsung tersambung ke pembukuan
Berkas Karyawan
- ✓Data pribadi, keluarga/tanggungan, dan kontak darurat
- ✓Dokumen digital (KTP, NPWP, ijazah, sertifikat) lengkap dengan tanggal kedaluwarsa
- ✓Kontrak PKWT dengan pengingat sebelum masa kontrak berakhir
- ✓Riwayat jabatan, mutasi, dan checklist onboarding/offboarding
- ✓Recycle bin: data yang terhapus bisa dipulihkan
Absensi Mesin Wajah
- ✓Tap dari mesin wajah masuk ke server secara real-time
- ✓Foto profil karyawan langsung dipakai untuk mendaftarkan wajah
- ✓Karyawan baru dan yang dinonaktifkan terkirim otomatis ke semua mesin
- ✓Samakan jam, tarik data susulan, dan sinkronkan ulang mesin pengganti
- ✓Mesin ditandai per cabang, jadi lokasi tap ikut tercatat
Shift, Libur & Rekap
- ✓Kelompok jadwal dengan satu sampai banyak shift, termasuk shift lintas tengah malam
- ✓Toleransi telat dan batas tap pulang cukup diatur di pengaturan
- ✓Kalender libur nasional berbahasa Indonesia, plus cuti bersama dan libur perusahaan
- ✓Rekap bulanan: hadir, telat, izin, sakit, cuti, libur, alpa, belum tap pulang
- ✓Koreksi manual untuk yang lupa tap, dengan catatan siapa yang mengoreksi
Cuti & Izin
- ✓Jenis cuti diatur sendiri: berbayar, memotong jatah, atau wajib lampiran
- ✓Jatah tahunan dibuat otomatis, prorata masa kerja, carry over, dan kedaluwarsa
- ✓Pengajuan per rentang tanggal; hari libur otomatis tidak dihitung
- ✓Persetujuan oleh atasan langsung atau HRD, lengkap dengan alasan bila ditolak
- ✓Kalender tim menunjukkan siapa cuti kapan, agar tidak menumpuk di hari yang sama
Lembur & Kasbon
- ✓Pengali upah lembur mengacu Kepmenaker 102/2004 dan tersimpan sebagai data
- ✓Tombol “Dari absensi” mengisi jam lembur dari kelebihan tap hari itu
- ✓Batas jam per hari dan per minggu; upah dikunci saat disetujui
- ✓Kasbon dengan plafon, tenor, dan jadwal cicilan otomatis
- ✓Cicilan langsung memotong slip gaji; pencairan dan pelunasan ikut dibukukan
Slip Gaji, BPJS & PPh 21
- ✓Komponen tunjangan/potongan bulanan maupun harian (uang makan & transport)
- ✓Denda telat, potongan alpa, dan potongan cuti tanpa upah mengikuti kebijakan perusahaan
- ✓Prorata otomatis untuk karyawan yang masuk atau berhenti di tengah bulan
- ✓BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan: porsi perusahaan dan karyawan, sesuai batas upah
- ✓PPh 21 tarif efektif bulanan (PMK 168/2023), dihitung ulang di Desember; slip dalam PDF
THR, Bonus & Bukti Potong
- ✓THR dan bonus dibuat sebagai slip tersendiri, terpisah dari slip gaji bulanan
- ✓THR otomatis prorata masa kerja; bonus berupa nominal atau kelipatan upah
- ✓Pajaknya dihitung sebagai penghasilan tidak teratur
- ✓Bukti potong PPh 21 tahunan (1721-A1) diterbitkan massal per tahun
- ✓Pembetulan punya nomor sendiri; karyawan mengunduh bukti potongnya dari portal
Laporan & Pembukuan
- ✓Tujuh laporan siap diunduh ke Excel: absensi, keterlambatan, gaji, lembur, cuti, kasbon, karyawan
- ✓Kolom nominal tetap berupa angka, jadi penerima file bisa langsung menjumlahkan
- ✓Jurnal gaji terbentuk sebagai draft dan dibukukan setelah ditinjau akuntan
- ✓Buku Besar dan Jurnal Umum dalam aplikasi yang sama
- ✓Multi-cabang, dengan hak akses per menu untuk tiap peran
Lihat Elang Human Resource yang sebenarnya
Tangkapan layar langsung dari aplikasi, bukan mockup.
Dibuat sejak awal untuk aturan pajak dan ketenagakerjaan Indonesia
Angka yang sering berubah tersimpan sebagai data yang bisa diperiksa dan diperbarui, tidak tertanam di dalam kode.
PPh 21 tarif efektif (TER)
Perhitungan bulanan mengikuti PMK 168/2023, dengan kategori TER diambil dari status PTKP, lalu direkonsiliasi di bulan Desember. Bukti potong tahunan 1721-A1 bisa diterbitkan massal.
BPJS dengan batas upah
Lima program (JKN, JHT, JP, JKK, JKM), masing-masing dengan porsi perusahaan, porsi karyawan, dan batas upahnya. Iuran perusahaan tercatat sebagai beban; iuran karyawan memotong gaji bersih.
Cuti mengikuti undang-undang
Jatah tahunan 12 hari kerja sebagai acuan awal, prorata untuk karyawan yang belum setahun, dan carry over dengan batas waktu hangus. Semuanya bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Lembur & THR
Pengali upah lembur berpedoman pada Kepmenaker 102/2004. THR dihitung prorata masa kerja dan dipajaki sebagai penghasilan tidak teratur.
Paling terasa manfaatnya untuk perusahaan seperti ini
- ✓Retail, F&B, dan jasa dengan puluhan sampai ratusan karyawan di beberapa cabang
- ✓Perusahaan yang sisa cuti, lembur, dan kasbonnya masih dicatat di Excel
- ✓Perusahaan yang sudah punya, atau berencana memasang, mesin absensi wajah
- ✓Pemilik yang ingin gaji langsung masuk pembukuan tanpa diketik ulang oleh akuntan
- ✓Perusahaan dengan banyak karyawan yang tidak ingin biayanya dihitung per karyawan per bulan
Yang sering ditanyakan
Apa bedanya dengan aplikasi HRIS berlangganan?+
Ada tiga. Pertama, biaya: bulanannya tetap (sewa server + pemeliharaan), tidak dihitung per karyawan per bulan sehingga tidak ikut naik saat jumlah karyawan bertambah. Kedua, pembukuan: slip gaji yang dibukukan langsung membentuk jurnal di Buku Besar dalam aplikasi yang sama, jadi tidak ada file ekspor yang harus di-import ke software akuntansi lain. Ketiga, data: seluruh data, termasuk tap mentah dari mesin absensi, tersimpan di server milik Anda dan bisa diekspor kapan saja.
Apakah harus memakai Elang ERP POS dulu?+
Tidak. Elang HR bisa dipakai sendiri dengan database sendiri, lengkap dengan daftar akun standar dan jurnalnya. Bila Anda sudah memakai Elang ERP POS atau Elang Resto OS, keduanya bisa berbagi satu database dan satu login: satu data karyawan, satu laporan keuangan. Kalau nanti Anda menambah ERP, sistem HR yang sudah berjalan tinggal disambungkan tanpa migrasi ulang.
Mesin absensi seperti apa yang didukung?+
Mesin pengenal wajah yang bisa mengirim data ke server. Mesin diarahkan ke alamat server Anda, lalu setiap tap masuk secara real-time dan dicocokkan ke jadwal shift. Pendaftaran wajah memakai foto profil karyawan, jadi karyawan tidak perlu mengantre di depan mesin satu per satu. Tersedia juga fitur samakan jam, tarik data susulan bila server sempat mati, dan sinkron ulang untuk mesin pengganti. Saat ini absensi dilakukan lewat mesin; absensi via ponsel dengan GPS dan swafoto belum tersedia.
Seberapa bisa diandalkan perhitungan PPh 21 dan BPJS-nya?+
PPh 21 memakai tarif efektif bulanan (TER) sesuai PMK 168/2023 dan dihitung ulang di Desember. BPJS memakai persentase dan batas upah tiap program. Semua angka acuan (PTKP, lapisan tarif, TER, tarif BPJS) tersimpan sebagai data yang bisa Anda buka dan sesuaikan, karena angka seperti batas upah JP berubah tiap tahun dan persen JKK mengikuti kelas risiko perusahaan. Hasilnya adalah alat bantu hitung dan cetak yang menghemat banyak waktu. Penetapan akhirnya tetap tanggung jawab perusahaan, jadi periksa dulu sebelum dibayarkan.
Bagaimana karyawan mengaksesnya?+
Lewat portal karyawan (ESS) berbasis web yang nyaman dibuka di ponsel, tanpa perlu memasang aplikasi. Karyawan masuk dengan NIK dan PIN dari HRD, lalu mengganti PIN sendiri saat pertama kali masuk. Dari portal, karyawan bisa melihat absensi dan sisa cuti, mengajukan cuti/izin, lembur, dan kasbon, serta mengunduh slip gaji final dan bukti potong pajaknya. Karyawan yang ditetapkan sebagai atasan bisa menyetujui pengajuan bawahannya langsung dari ponsel.
Bagaimana model hosting dan datanya?+
Elang HR dikelola penuh oleh kami di server (VPS) milik Anda sendiri. Server, keamanan, update, dan backup menjadi urusan kami. Biaya bulanannya tetap (sewa server + pemeliharaan), tidak dihitung per pengguna sehingga tidak membengkak saat perusahaan tumbuh. Data kepegawaian adalah milik Anda dan bisa diekspor kapan saja.
Apa yang belum tersedia?+
Supaya Anda bisa menilai sejak awal, berikut yang belum tersedia dan sudah masuk antrean pengembangan: absensi lewat ponsel (GPS + swafoto) untuk karyawan lapangan, notifikasi otomatis lewat WhatsApp/email, pengajuan reimbursement, dan berkas transfer bank untuk pembayaran gaji massal. Modul rekrutmen (ATS), e-learning, dan penilaian kinerja 360 sengaja tidak kami buat karena jarang dipakai di perusahaan seukuran pelanggan kami.
Artikel terkait
Semua artikel →
Dari Mesin Absensi ke Slip Gaji Tanpa Ketik Ulang
Mesin absensi wajah hanya menyimpan jam tap. Yang menentukan gaji adalah apa yang terjadi sesudahnya. Ini rantai lengkap dari tap wajah sampai jurnal di buku besar.
Aplikasi HR & Payroll untuk Perusahaan Indonesia: Apa Saja yang Wajib Ada
PPh 21 TER, BPJS berbatas upah, cuti sesuai UU, THR prorata, sampai jurnal gaji. Ini daftar periksa memilih aplikasi HR yang benar-benar dipakai HRD Indonesia.
Berhenti Mengurus Cuti Lewat Grup WhatsApp: Kenapa Perusahaan Butuh Portal Karyawan
Pengajuan cuti, lembur, dan kasbon yang menumpuk di chat membuat HRD jadi tukang ketik ulang. Kenali cara kerja portal karyawan (ESS) dan apa yang berubah setelah dipakai.
Kurangi pekerjaan HRD yang masih bergantung pada Excel
Jadwalkan demo gratis. Kami tunjukkan alurnya dari tap di mesin wajah, pengajuan cuti di ponsel karyawan, sampai slip gaji dengan PPh 21 dan jurnalnya di Buku Besar.