Elang Membership Sistem manajemen gym yang menjaga pintu, member, dan pembukuan Anda.
Member yang masa aktifnya habis otomatis tertahan di pintu. Staf absen dengan wajah di mesin yang sama, dan laporan laba rugi tersusun dari transaksi harian. Semuanya dikelola dari satu aplikasi: akses wajah, data member, absensi dan gaji staf, kasir, hingga akuntansi. Cukup ubah data member di aplikasi, mesin pengenal wajah di pintu ikut diperbarui otomatis.
Ingin mencoba sendiri sebelum menghubungi kami? Buka aplikasi demo
Member cukup tap wajah, pintu terbuka sendiri
Mesin di pintu mengenali wajah member, lalu memeriksa masa aktif dan jam aksesnya. Bila semuanya sesuai, pintu terbuka otomatis. Member tidak perlu membawa kartu atau antre di meja depan.
Kerugian gym biasanya datang dari hal kecil yang terjadi setiap hari
Kebanyakan gym tidak rugi karena kurang member. Kerugiannya datang dari celah yang tidak pernah muncul di laporan. Berikut enam yang paling sering terjadi, dan cara Elang menutupnya.
Member kedaluwarsa masih bisa masuk
Petugas depan sudah kenal wajahnya, sungkan menegur, atau lupa memeriksa. Setiap kunjungan tanpa perpanjangan adalah pendapatan yang hilang tanpa catatan.
Mesin di pintu memeriksa masa berlaku dan zona jam akses secara lokal, lalu menolak sendiri member yang tidak berhak. Setiap penolakan tetap tercatat lengkap dengan foto, jadi Anda tahu siapa yang mencoba masuk.
Data diacak menjelang staf keluar
Satu orang dengan akses penuh bisa menghapus riwayat atau mengubah angka semalam sebelum resign. Anda baru sadar berminggu-minggu kemudian.
Data yang dihapus masuk Recycle Bin (soft delete), tidak benar-benar hilang. Data bisa dipulihkan dan jejaknya tetap tersimpan.
Void dan turun paket di meja kasir
Transaksi dibatalkan atau paket diganti diam-diam, dan selisihnya tidak pernah sampai ke laporan bulanan.
Void penjualan dan ganti paket menunggu persetujuan manajer (remote approval), yang bisa diberikan dari perangkatnya sendiri.
Masa aktif habis, member pergi tanpa kabar
Tidak ada yang tahu masa aktif siapa yang berakhir minggu ini, jadi tidak ada yang menghubungi. Padahal mencari member baru jauh lebih mahal daripada memperpanjang member lama.
Status member dihitung otomatis. Pengingat perpanjangan dikirim H-7, H-3, dan H-1 lewat WhatsApp gratis dan email berlogo.
Absensi dan gaji staf masih manual
Jam masuk ditulis di buku, keterlambatan jarang benar-benar dipotong, dan menghitung gaji akhir bulan memakan waktu berjam-jam.
Staf tap wajah di mesin yang sama dengan member. Shift terpilih otomatis, keterlambatan dipotong sesuai aturan, dan slip gaji terbit sendiri.
Pemilik menunggu laporan disiapkan staf
Setiap butuh angka, Anda harus minta staf menyiapkannya dulu. Keputusan tertunda, dan angkanya sudah tidak segar saat sampai.
Dashboard real-time tanpa perlu refresh. Laba rugi dan neraca terisi otomatis dari transaksi membership dan POS.
Dari pintu masuk sampai pembukuan, dalam satu sistem
Member & Akses Wajah
- ✓Pendaftaran member dengan foto wajah, dipotong (crop) otomatis
- ✓Nama, NIK, tanggal lahir, dan alamat terisi otomatis dari e-KTP (OCR)
- ✓Paket, promo musiman, dan zona jam akses
- ✓Perpanjangan, sinkron ke mesin, serta aktif/nonaktif per member
- ✓Status aktif, akan habis, atau kedaluwarsa dihitung otomatis
Kehadiran & Zona Jam
- ✓Setiap tap wajah tercatat real-time, lengkap dengan foto snapshot
- ✓Akses yang ditolak (di luar jam atau masa aktif habis) tetap tercatat untuk audit
- ✓Zona jam: atur jam berapa saja member boleh masuk
- ✓Tarik log dari mesin untuk melengkapi data saat aplikasi sempat mati
Notifikasi WhatsApp & Email
- ✓Email berlogo gym, dengan editor template yang tampil seperti hasil akhirnya (WYSIWYG, lewat SMTP)
- ✓WhatsApp gratis lewat click-to-chat, tanpa API berbayar
- ✓Broadcast promo massal, bisa dipratinjau sebelum dikirim
- ✓Pengingat masa berlaku otomatis (mis. H-7, H-3, H-1)
- ✓Pesan personal dengan variabel {nama} {kode} {berakhir} {sisa_hari}
Staf, Absensi & Slip Gaji
- ✓Data staf dan foto wajah, absen di mesin yang sama dengan member
- ✓Shift kerja (mis. Pagi/Sore) terpilih otomatis sesuai jam tap
- ✓Absensi staf lewat tap wajah, tampil real-time di dashboard
- ✓Toleransi keterlambatan dan potongan otomatis per hari telat
- ✓Slip gaji otomatis: gaji pokok, uang makan, transport, dan potongan
- ✓Rincian kehadiran harian (jam masuk–pulang) per staf
Kasir (POS) & Stok
- ✓Kasir F&B dan merchandise, bisa memilih member sebagai pembeli
- ✓Transaksi bisa ditunda (draft); void butuh persetujuan
- ✓Produk, barang masuk, dan kartu stok untuk melacak keluar-masuk barang (ledger)
- ✓Setiap penjualan otomatis mengurangi stok dan tercatat di jurnal
Keuangan & Laporan
- ✓Pembayaran QRIS (mode simulasi atau lewat provider)
- ✓Akuntansi: daftar akun (Chart of Account), jurnal kas, laba rugi, neraca
- ✓Pendapatan membership dan POS tercatat otomatis ke pembukuan
- ✓Analitik: jam ramai, tren member baru, pendapatan per bulan
Multi-cabang & Kontrol
- ✓Multi-cabang: database terpisah untuk tiap cabang (multi-tenant)
- ✓Hak akses per peran: Admin, Operator, Finance
- ✓Persetujuan manajer untuk tindakan sensitif
- ✓Recycle Bin: data terhapus bisa dipulihkan (soft delete)
- ✓Nama dan logo perusahaan tampil di sidebar dan pesan
Kecurangan lebih sulit dilakukan, dan gym tetap bisa Anda pantau dari mana saja
Persetujuan Manajer
Membatalkan penjualan (void) atau mengganti paket member harus disetujui manajer (remote approval). Manajer cukup menyetujui atau menolak dari perangkatnya sendiri, tanpa harus datang ke kasir.
Data Terhapus Bisa Dipulihkan
Data yang dihapus masuk Recycle Bin (soft delete) dan bisa dipulihkan. Karena jejaknya tetap tersimpan, staf tidak bisa menghapus data untuk menutupi kecurangan.
Kehadiran Real-time
Begitu member tap wajah di pintu, namanya langsung muncul di dashboard, tanpa perlu memuat ulang halaman.
Seperti inilah tampilan aplikasinya
Bukan ilustrasi. Ini layar asli Elang Membership.
Bisa dipakai di PC, tablet, dan smartphone
Elang Membership tidak terkunci di satu perangkat. Pakai di PC/laptop (Windows, macOS, Linux) untuk operasional penuh, lalu buka dari tablet dan smartphone (Android, iOS) untuk memantau dari mana saja. Datanya satu, layarnya bisa banyak.
- Windows
- macOS
- Linux
- Android
- iOS
Pendaftaran cepat, perpanjangan tidak terlewat
Saat pendaftaran, nama, NIK, dan alamat terisi sendiri dari foto e-KTP (OCR), jadi staf tidak perlu mengetik ulang. Menjelang masa aktif habis, member menerima pengingat perpanjangan lewat WhatsApp secara otomatis.
Alur gym Anda berbeda? Aplikasinya yang menyesuaikan
Setiap gym punya aturan sendiri, misalnya rumus komisi trainer, potongan keterlambatan, format struk, atau kolom tambahan di formulir member. Karena Elang berjalan di server terpisah milik Anda (instans terpisah), penyesuaian seperti ini dikerjakan khusus untuk gym Anda. Anda tidak perlu menunggu giliran bersama ratusan pelanggan lain.
Konsultasikan Kebutuhan Gym AndaAlur mengikuti gym Anda
Aturan, kolom formulir, dan laporan bisa disesuaikan dengan prosedur kerja (SOP) yang sudah berjalan. Tim Anda tidak perlu mengubah kebiasaan demi software.
Tidak dibagikan ke kompetitor
Instans Anda berdiri sendiri. Penyesuaian yang dibuat untuk gym Anda hanya dipakai di operasional Anda.
Langsung ke tim yang membuatnya
Aplikasi ini kami tulis sendiri, bukan produk orang lain yang dijual ulang. Permintaan Anda tidak diteruskan ke vendor lain.
Konsultasi dan penyesuaian kecil sudah termasuk biaya bulanan. Untuk modul baru yang besar, kami kirim penawaran harga lebih dulu, jadi Anda tahu biayanya sebelum pekerjaan dimulai.
Tanpa tagihan kejutan, di awal maupun di tengah jalan
Jasa setup
Server disiapkan, aplikasi dipasang dan dikonfigurasi, lalu mesin pengenal wajah disambungkan sampai siap dipakai. Tidak ada biaya implementasi terpisah.
Konsultasi
Kami memetakan alur gym Anda sebelum mulai, dan Anda tetap bisa bertanya sesudahnya. Tidak dihitung per jam atau per sesi.
Pemeliharaan
Pembaruan aplikasi, perbaikan, backup, dan pemantauan server berjalan terus tanpa tagihan terpisah.
Anda hanya membayar satu hal: biaya bulanan tetap yang mencakup sewa server dan pemeliharaan. Tidak dihitung per pengguna atau per transaksi, dan tidak membengkak saat jumlah member bertambah.
Tiga pilihan sistem gym, dan biaya sebenarnya di baliknya
Yang perlu ditanyakan bukan mana yang paling murah di bulan pertama, tapi mana yang tidak menyimpan tagihan tambahan di belakang.
Bangun sendiri dari nol
Software custom pesanan
- Biaya pembuatan puluhan sampai ratusan juta rupiah, dengan uang muka besar di depan
- Tiga sampai enam bulan menunggu sebelum bisa dipakai sehari-hari
- Perlu staf IT sendiri untuk merawatnya, atau bergantung pada freelancer yang sedang sempat
- Developer berganti atau menghilang, kodenya telantar, dan tidak ada yang berani menyentuh
- Setiap permintaan fitur baru berarti negosiasi anggaran dari awal lagi
Langganan aplikasi bersama
SaaS multi-tenant
- Cepat dipakai dan ringan di awal. Ini kelebihannya yang nyata.
- Data gym Anda disimpan di server vendor, bercampur dengan data ratusan pelanggan lain
- Tarif naik ke paket berikutnya saat member, cabang, atau pengguna bertambah
- Permintaan fitur masuk antrean roadmap bersama. Dikerjakan bila menguntungkan banyak pelanggan, lalu ikut dinikmati gym sebelah
- Akses wajah, aplikasi white-label, atau modul tambahan umumnya add-on berbayar terpisah
Elang, dikelola penuh di server Anda
Instans terpisah, biaya bulanan tetap
- Server terdaftar atas nama Anda. Kami yang menyiapkan, memasang, dan merawatnya
- Biaya bulanan tetap untuk sewa server dan pemeliharaan, tidak dihitung per pengguna atau per transaksi
- Jasa setup, konsultasi, dan pemeliharaan tanpa tagihan terpisah
- Instans berdiri sendiri, jadi penyesuaian dikerjakan khusus untuk gym Anda
- Akses wajah, POS, absensi dan slip gaji staf, serta akuntansi sudah tersedia sejak awal, bukan add-on
- Data milik Anda dan bisa diekspor kapan saja
Yang perlu Anda ketahui sejak awal: source code tidak diserahkan, dan biaya bulanan berlaku selama layanan aktif. Biaya ini menanggung server, pembaruan, dan dukungan. Angkanya tetap dan tidak naik saat jumlah member bertambah.
Pindah dari Excel ke sistem dalam tiga langkah
- 01
Demo dan pemetaan kebutuhan
Dalam 30 sampai 60 menit kita bahas alur gym Anda: paket dan harga, zona jam akses, aturan komisi, dan potongan keterlambatan. Dari situ terlihat apa yang perlu disesuaikan. Gratis, tanpa kewajiban melanjutkan.
- 02
Kami siapkan servernya
Server disiapkan atas nama Anda, aplikasi dipasang dan dikonfigurasi, lalu mesin pengenal wajah disambungkan ke jaringan lokal gym. Urusan teknisnya kami yang tangani.
- 03
Migrasi data dan pelatihan staf
Data member lama diimpor, paket dan produk diisikan, lalu staf dilatih sampai bisa menjalankan operasional harian tanpa didampingi.
Gym Anda sudah berjalan? Kirim file Excel atau ekspor dari sistem lama apa adanya. Tim kami yang merapikan dan mengimpornya. Gym tetap beroperasi selama perpindahan, jadi Anda tidak perlu tutup sehari pun.
Yang sering ditanyakan pemilik gym
Apakah akses wajah butuh internet?+
Tidak harus. Mesin memeriksa masa berlaku dan jam akses secara lokal, jadi pintu tetap berfungsi meski internet bermasalah. Data tersinkron kembali begitu aplikasi dan mesin terhubung lagi.
Apakah Elang juga mengurus absensi dan gaji staf?+
Ya. Staf absen dengan tap wajah di mesin yang sama dengan member. Sistem memilih shift otomatis dan mencatat keterlambatan. Slip gaji bulanan pun terbit otomatis: gaji pokok, uang makan dan transport per hari hadir, dikurangi potongan keterlambatan, lengkap dengan rincian kehadiran harian.
Mesin wajah apa yang didukung?+
Elang terhubung dengan mesin pengenal wajah aiface21 lewat protokol WebSocket. Aplikasi berperan sebagai server, dan mesin tersambung ke aplikasi melalui jaringan lokal gym Anda.
Apakah WhatsApp-nya berbayar?+
Tidak. Elang memakai tautan wa.me (click-to-chat) yang gratis. Tidak ada biaya API per pesan dan tidak ada risiko nomor diblokir.
Bisa dipakai untuk banyak cabang?+
Bisa. Elang bersifat multi-tenant dengan database terpisah untuk tiap cabang, sehingga data antarcabang tetap rapi dan aman.
Apakah sudah ada akuntansinya?+
Ya, lengkap: Chart of Account, jurnal kas, laba rugi, dan neraca. Pendapatan membership dan POS tercatat otomatis ke pembukuan.
Bisakah Elang disesuaikan dengan alur gym saya?+
Bisa. Elang berjalan sebagai instans terpisah di server milik Anda, jadi penyesuaian seperti rumus komisi trainer, aturan potongan keterlambatan, format struk, atau field tambahan di formulir member dikerjakan khusus untuk operasional Anda, tanpa menunggu antrean roadmap bersama pelanggan lain. Konsultasi kebutuhan dan penyesuaian kecil sudah termasuk biaya bulanan. Untuk modul baru berskala besar, kami berikan kuotasi terbuka di depan.
Apakah ada biaya setup, konsultasi, atau pemeliharaan?+
Tidak ada biaya terpisah. Jasa setup (penyiapan server, konfigurasi aplikasi, penyambungan mesin pengenal wajah), konsultasi, serta pemeliharaan dan pembaruan sudah termasuk dalam biaya bulanan tetap, yang juga mencakup sewa server. Tidak ada biaya implementasi di awal dan tidak ada tagihan per jam untuk dukungan.
Gym saya sudah punya ribuan data member di Excel. Bagaimana pindahnya?+
Kirim file Excel atau ekspor dari sistem lama apa adanya. Tim kami yang merapikan dan mengimpornya, lalu mengisikan paket dan produk. Gym tetap beroperasi selama perpindahan, jadi Anda tidak perlu tutup sehari pun.
Artikel terkait
Semua artikel →
Aplikasi Kasir (POS) untuk Gym: Jual Suplemen & F&B Tanpa Berantakan
Gym Anda menjual suplemen, minuman, dan merchandise? Begini cara POS yang menyatu dengan sistem membership menjaga penjualan, stok, dan keuangan tetap rapi.
Software Gym Multi-Cabang: Kelola Banyak Lokasi dari Satu Sistem
Punya gym lebih dari satu lokasi? Begini cara software gym multi-cabang menjaga data member, stok, dan keuangan tiap cabang tetap rapi dan terkendali.
Sistem Manajemen Gym: 7 Fitur Wajib agar Operasional Lancar
Apa saja yang harus ada di sistem manajemen gym? Dari data member, kontrol akses, POS, sampai akuntansi — panduan fitur inti untuk pusat kebugaran modern.
Lihat cara kerja Elang Membership secara langsung
Jadwalkan demo gratis dan ikuti alurnya, dari pendaftaran member sampai member tap wajah di pintu.