Elang Membership Sistem manajemen gym yang lengkap & mandiri.
Dari kontrol akses wajah, manajemen member, absensi & penggajian staf, sampai laporan laba rugi — semua operasional pusat kebugaran Anda dalam satu aplikasi. Data adalah sumber kebenaran, lalu tersinkron otomatis ke mesin pengenal wajah di pintu.
Ingin melihat sendiri sebelum menghubungi kami? Buka aplikasi demo
Cukup wajah, pintu terbuka
Member tap wajah di mesin; akses diberikan otomatis sesuai masa berlaku & jam akses. Tanpa kartu, tanpa antre di meja depan.
Uang gym tidak hilang sekaligus
Kebanyakan pemilik gym tidak kehilangan uang karena kekurangan member, melainkan karena hal kecil yang tidak pernah muncul di laporan. Berikut yang paling sering terjadi — dan bagian Elang yang menutupnya.
Member kedaluwarsa masih bisa masuk
Petugas depan sudah kenal wajahnya, sungkan menegur, atau lupa memeriksa. Setiap kunjungan tanpa perpanjangan adalah pendapatan yang hilang tanpa jejak.
Mesin memeriksa masa berlaku dan zona jam secara lokal, lalu menolak sendiri. Penolakannya pun tetap tercatat lengkap dengan foto — jadi Anda tahu siapa yang mencoba.
Data diacak menjelang staf keluar
Satu orang dengan akses penuh bisa menghapus riwayat atau mengubah angka semalam sebelum resign, dan Anda baru sadar berminggu-minggu kemudian.
Soft delete dan Recycle Bin: data yang dihapus tidak benar-benar hilang, bisa dipulihkan, dan jejaknya tetap tersimpan.
Void dan turun paket di meja kasir
Transaksi dibatalkan atau paket diganti diam-diam, lalu selisihnya tidak pernah sampai ke laporan bulanan.
Remote approval — tindakan sensitif seperti void penjualan dan ganti paket menunggu persetujuan manajer dari perangkatnya sendiri.
Member habis lalu hilang diam-diam
Tidak ada yang tahu siapa yang berakhir minggu ini, jadi tidak ada yang menghubungi. Mencari member baru jauh lebih mahal daripada memperpanjang yang lama.
Status dihitung otomatis, plus pengingat perpanjangan H-7, H-3, dan H-1 lewat WhatsApp gratis dan email berlogo.
Absensi dan gaji staf masih manual
Jam masuk ditulis di buku, keterlambatan jarang benar-benar terpotong, dan hitung gaji akhir bulan memakan waktu berjam-jam.
Staf tap wajah di mesin yang sama dengan member. Shift terpilih otomatis, keterlambatan terpotong sesuai aturan, slip gaji terbit sendiri.
Owner menunggu laporan dibuatkan staf
Setiap kali butuh angka, harus minta staf menyiapkan dulu — keputusan tertunda, dan angkanya sudah basi saat sampai.
Dashboard realtime tanpa perlu refresh, dengan laba rugi dan neraca yang terisi otomatis dari membership dan POS.
Semua yang Anda butuhkan, terpadu
Member & Akses Wajah
- ✓Pendaftaran + foto wajah, crop otomatis
- ✓Baca e-KTP (OCR): Nama/NIK/Tgl Lahir/Alamat otomatis
- ✓Paket, promo musiman, zona jam akses
- ✓Perpanjangan, sync ke mesin, aktif/nonaktif per member
- ✓Status (aktif/akan habis/kedaluwarsa) dihitung otomatis
Kehadiran & Zona Jam
- ✓Tap wajah tercatat real-time + foto snapshot
- ✓Akses ditolak (di luar jam/masa) tetap dicatat untuk audit
- ✓Zona jam: batasi jam member boleh masuk
- ✓Tarik log untuk mengejar data saat aplikasi sempat mati
Notifikasi (Email & WhatsApp)
- ✓Email berlogo (SMTP) dengan template visual WYSIWYG
- ✓WhatsApp gratis (click-to-chat) — tanpa API berbayar
- ✓Broadcast promo massal dengan pratinjau
- ✓Reminder otomatis masa berlaku (mis. H-7, H-3, H-1)
- ✓Variabel personalisasi: {nama} {kode} {berakhir} {sisa_hari}
Staff, Absensi & Slip Gaji
- ✓Data staf + foto wajah untuk absensi di mesin yang sama
- ✓Shift kerja (mis. Pagi/Sore) dengan pemilihan otomatis sesuai jam tap
- ✓Absensi staf via tap wajah, tampil real-time di dashboard
- ✓Toleransi keterlambatan & potongan otomatis per hari telat
- ✓Slip gaji otomatis: gaji pokok, uang makan, transport, potongan
- ✓Rincian kehadiran harian (jam masuk–pulang) per staf
POS & Stok
- ✓Kasir F&B/merchandise, pilih member pembeli
- ✓Transaksi pending (draft) + void (butuh approval)
- ✓Produk, barang masuk, kartu stok (ledger)
- ✓Penjualan otomatis mengurangi stok & terjurnal
Keuangan & Laporan
- ✓Pembayaran QRIS (simulasi atau provider)
- ✓Akuntansi: Chart of Account, jurnal kas, laba rugi, neraca
- ✓Pendapatan membership & POS masuk otomatis
- ✓Analitik: jam ramai, tren member baru, pendapatan/bulan
Multi-cabang & Kontrol
- ✓Multi-tenant: database terpisah tiap cabang
- ✓User & role: Admin, Operator, Finance
- ✓Approval manajer untuk tindakan sensitif
- ✓Recycle bin: pulihkan data terhapus (soft-delete)
- ✓Branding perusahaan: nama & logo di sidebar/pesan
Aman dari kecurangan, terkendali dari mana saja
Remote Approval
Tindakan sensitif (ganti paket, void penjualan) butuh persetujuan manajer — disetujui/ditolak dari perangkatnya sendiri, tak perlu ke kasir.
Soft Delete & Recycle Bin
Data yang dihapus tak benar-benar hilang — masuk Recycle Bin dan bisa dipulihkan. Mencegah staf menghapus data untuk menutupi kecurangan; jejak tetap tersimpan.
Kehadiran Realtime
Member yang tap wajah langsung muncul di dashboard otomatis, tanpa perlu refresh halaman.
Tampilan langsung dari aplikasi
Bukan ilustrasi — ini layar asli Elang Membership.
Jalan di mana saja — PC, tablet & smartphone
Elang Membership bukan terkunci di satu perangkat. Pasang di PC/laptop (Windows, macOS, Linux) untuk operasional penuh, dan akses dari tablet & smartphone (Android, iOS) untuk pantau dari mana saja. Satu data, banyak layar.
- Windows
- macOS
- Linux
- Android
- iOS
Operasional gym yang modern
Dari pendaftaran kilat dengan OCR e-KTP sampai reminder perpanjangan otomatis lewat WhatsApp — mulus bagi staf maupun member.
Custom berarti untuk gym Anda — bukan untuk roadmap bersama
Elang berjalan sebagai instans terpisah di server milik Anda sendiri. Jadi ketika alur gym Anda berbeda — rumus komisi trainer, aturan potongan keterlambatan, format struk, atau field tambahan di formulir member — penyesuaian itu dikerjakan untuk operasional Anda, bukan diantrekan di roadmap yang dipakai bersama ratusan pelanggan lain.
Ceritakan kebutuhan gym AndaAlur mengikuti gym Anda
Ubah aturan, tambah field, sesuaikan laporan agar cocok dengan SOP yang sudah berjalan — bukan sebaliknya.
Tidak dibagikan ke kompetitor
Instans Anda berdiri sendiri. Penyesuaian yang dibuat untuk gym Anda tetap milik operasional Anda.
Langsung ke yang menulis kodenya
Kami menulis aplikasi ini sendiri, bukan menjual ulang produk orang lain. Tidak ada tiket yang diteruskan ke vendor lain.
Terus terang soal batasnya: konsultasi kebutuhan dan penyesuaian kecil sudah termasuk biaya bulanan. Untuk modul baru berskala besar, kami berikan kuotasi terbuka lebih dulu — Anda tahu angkanya sebelum kami mulai.
Tanpa biaya kejutan di awal maupun di tengah jalan
Jasa setup
Penyiapan server, pemasangan dan konfigurasi aplikasi, sampai penyambungan mesin pengenal wajah — siap dipakai, tanpa biaya implementasi terpisah.
Konsultasi
Pemetaan alur gym Anda sebelum mulai, dan tempat bertanya sesudahnya. Tidak dihitung per jam, tidak dihitung per sesi.
Pemeliharaan
Pembaruan aplikasi, perbaikan, backup, dan pemantauan server berjalan terus — tanpa tagihan terpisah.
Yang Anda bayar hanya satu: biaya bulanan tetap yang mencakup sewa server dan pemeliharaan — bukan per pengguna, bukan per transaksi, dan tidak membengkak saat member Anda bertambah.
Tiga cara memiliki sistem gym — dan biaya sebenarnya
Pertanyaannya bukan mana yang paling murah di bulan pertama, tapi mana yang tidak menyimpan tagihan di belakang.
Bangun sendiri dari nol
Software custom pesanan
- Biaya pembuatan puluhan sampai ratusan juta, dengan uang muka besar di depan
- Menunggu tiga sampai enam bulan sebelum bisa dipakai sehari-hari
- Butuh orang IT sendiri untuk merawat, atau bergantung pada freelance yang sedang sempat
- Developer berganti atau menghilang, kode telantar dan tidak ada yang berani menyentuh
- Setiap permintaan fitur baru berarti negosiasi anggaran dari awal lagi
Langganan aplikasi bersama
SaaS multi-tenant
- Cepat dipakai dan ringan di awal — ini kelebihannya yang nyata
- Data gym Anda menumpang di server vendor, bercampur dengan ratusan pelanggan lain
- Tarif naik mengikuti paket saat member, cabang, atau pengguna bertambah
- Permintaan fitur masuk roadmap bersama; dikerjakan bila menguntungkan banyak pelanggan, lalu dinikmati gym sebelah juga
- Akses wajah, aplikasi white-label, atau modul tambahan umumnya add-on berbayar terpisah
Elang — dikelola penuh di server Anda
Instans terpisah, biaya bulanan tetap
- Server berdiri atas nama Anda; kami yang menyiapkan, memasang, dan merawatnya
- Biaya bulanan tetap mencakup sewa server dan pemeliharaan — bukan per pengguna, bukan per transaksi
- Jasa setup, konsultasi, dan pemeliharaan tanpa tagihan terpisah
- Instans berdiri sendiri, jadi penyesuaian dikerjakan khusus untuk gym Anda
- Akses wajah, POS, absensi dan slip gaji staf, serta akuntansi sudah ada di dalam — bukan add-on
- Data milik Anda dan bisa diekspor kapan saja
Terus terang soal batasnya: source code tidak diserahkan, dan biaya bulanan berjalan selama layanan aktif — itulah yang membiayai server, pembaruan, dan dukungan. Yang kami janjikan adalah angkanya tetap, bukan bahwa tidak ada angkanya.
Dari Excel ke sistem, dalam tiga langkah
- 01
Demo dan pemetaan kebutuhan
Kita bahas alur gym Anda selama 30 sampai 60 menit: paket dan harga, zona jam akses, aturan komisi, dan potongan keterlambatan. Dari situ terlihat apa yang perlu disesuaikan. Gratis, tanpa kewajiban melanjutkan.
- 02
Kami siapkan servernya
Server disiapkan atas nama Anda, aplikasi dipasang dan dikonfigurasi, lalu mesin pengenal wajah disambungkan ke jaringan lokal gym. Anda tidak perlu mengurus sisi teknisnya.
- 03
Migrasi data dan pelatihan staf
Data member lama diimpor, paket dan produk diisikan, lalu staf dilatih sampai operasional harian berjalan normal tanpa perlu didampingi.
Gym Anda sudah berjalan? Kirim file Excel atau ekspor dari sistem lama apa adanya — tim kami yang merapikan dan mengimpornya. Gym tetap beroperasi selama perpindahan; kami tidak meminta Anda tutup sehari pun.
Yang sering ditanyakan
Apakah perlu internet untuk akses wajah?+
Mesin memeriksa masa berlaku & jam akses secara lokal, jadi pintu tetap berfungsi meski internet bermasalah. Data tersinkron kembali saat aplikasi & mesin terhubung.
Apakah Elang juga mengurus absensi & gaji staf?+
Ya. Staf melakukan absensi lewat tap wajah di mesin yang sama dengan member. Sistem memilih shift otomatis, mencatat keterlambatan, lalu menghasilkan slip gaji bulanan otomatis — gaji pokok, uang makan & transport per hari hadir, dikurangi potongan keterlambatan, lengkap dengan rincian kehadiran harian.
Mesin wajah apa yang didukung?+
Elang terintegrasi dengan device pengenal wajah aiface21 via protokol WebSocket. Aplikasi berperan sebagai server; mesin menyambung ke aplikasi di jaringan lokal Anda.
Apakah WhatsApp-nya berbayar?+
Tidak. Elang memakai tautan wa.me (click-to-chat) yang gratis — tanpa API berbayar per pesan dan tanpa risiko nomor diblokir.
Bisa untuk banyak cabang?+
Bisa. Elang multi-tenant dengan database terpisah tiap cabang, sehingga data antar cabang tetap rapi dan aman.
Apakah ada akuntansinya?+
Ya, lengkap: Chart of Account, jurnal kas, laba rugi, dan neraca. Pendapatan membership & POS masuk otomatis ke pembukuan.
Bisakah Elang disesuaikan dengan alur gym saya?+
Bisa. Elang berjalan sebagai instans terpisah di server Anda sendiri, jadi penyesuaian seperti rumus komisi trainer, aturan potongan keterlambatan, format struk, atau field tambahan pada formulir member dikerjakan khusus untuk operasional Anda — bukan diantrekan di roadmap yang dipakai bersama pelanggan lain. Konsultasi kebutuhan dan penyesuaian kecil sudah termasuk biaya bulanan; modul baru berskala besar kami kuotasi terbuka di depan.
Apakah ada biaya setup, konsultasi, atau pemeliharaan?+
Tidak ada yang terpisah. Jasa setup (penyiapan server, konfigurasi aplikasi, penyambungan mesin pengenal wajah), konsultasi, serta pemeliharaan dan pembaruan sudah termasuk dalam biaya bulanan tetap yang juga mencakup sewa server. Tidak ada biaya implementasi di awal dan tidak ada tagihan per jam untuk dukungan.
Gym saya sudah punya ribuan data member di Excel. Bagaimana pindahnya?+
Kirim file Excel atau ekspor dari sistem lama apa adanya. Tim kami yang merapikan dan mengimpornya, lalu mengisikan paket dan produk. Gym tetap beroperasi selama perpindahan — Anda tidak perlu tutup sehari pun.
Artikel terkait
Semua artikel →
Aplikasi Kasir (POS) untuk Gym: Jual Suplemen & F&B Tanpa Berantakan
Gym Anda menjual suplemen, minuman, dan merchandise? Begini cara POS yang menyatu dengan sistem membership menjaga penjualan, stok, dan keuangan tetap rapi.
Software Gym Multi-Cabang: Kelola Banyak Lokasi dari Satu Sistem
Punya gym lebih dari satu lokasi? Begini cara software gym multi-cabang menjaga data member, stok, dan keuangan tiap cabang tetap rapi dan terkendali.
Sistem Manajemen Gym: 7 Fitur Wajib agar Operasional Lancar
Apa saja yang harus ada di sistem manajemen gym? Dari data member, kontrol akses, POS, sampai akuntansi — panduan fitur inti untuk pusat kebugaran modern.
Lihat Elang Membership langsung
Minta demo gratis dan rasakan alurnya dari pendaftaran member sampai member tap wajah di pintu.