Elang Course Kelola lembaga kursus dari pendaftaran sampai sertifikat, tanpa input ulang.
Calon peserta mendaftar online, Anda menyetujuinya, lalu akun portal, tagihan, dan jurnal keuangannya terbentuk otomatis. Elang Course Management menyatukan website lembaga, pendaftaran, kelas dan ruang belajar online (LMS), tagihan dan cicilan, honor pengajar, sertifikat ber-QR, sampai laba rugi per kelas. Kami siapkan dan rawat di server milik Anda dengan biaya bulanan tetap.
Peserta makin banyak, pekerjaan administrasinya ikut menumpuk
Hampir setiap lembaga kursus mengalami hal yang sama saat mulai berkembang. Berikut yang biasanya terjadi, dan cara Elang Course Management menyelesaikannya.
Pendaftaran tersebar di WhatsApp dan Excel
MasalahData calon peserta tercecer di chat dan beberapa file. Foto KTP dicari ulang, sisa kuota kelas dihitung manual.
Dengan ElangFormulir online dengan unggah foto dan KTP. Saat pendaftar disetujui, kuota terkunci dan kelas yang penuh otomatis ditandai “Penuh”.
Tagihan dan cicilan tercecer
MasalahSiapa yang sudah bayar DP dan siapa yang menunggak cicilan harus dicocokkan manual dengan mutasi rekening.
Dengan ElangTagihan terbit otomatis, peserta mengunggah bukti bayar, dan umur piutang terlihat per kelompok hari.
Honor pengajar dihitung manual
MasalahJam mengajar direkap dari catatan kertas, lalu dihitung ulang di kalkulator setiap akhir bulan.
Dengan ElangHonor terhitung otomatis dari absensi mengajar yang sudah disetujui, lengkap dengan slip honor PDF.
Sertifikat dibuat satu per satu dan mudah dipalsukan
MasalahMengetik nama dan nomor sertifikat tiap peserta makan waktu, dan sertifikat cetak mudah ditiru orang lain.
Dengan ElangSertifikat PDF diterbitkan massal dengan nomor otomatis dan QR yang bisa dicek keasliannya oleh siapa saja.
Tidak tahu kelas mana yang untung
MasalahOmzet terlihat, tetapi biaya pengajar dan operasional tidak pernah dihitung per kelas.
Dengan ElangLaba rugi sampai per batch, termasuk alokasi biaya overhead. Anda tahu kelas mana yang perlu dibuka lagi.
Satu alur kerja dari formulir pendaftaran sampai pembukuan
Pendaftar disetujui, lalu data peserta, akun portal, tagihan, pembayaran, dan jurnal keuangannya terbentuk berurutan dari satu data yang sama.
Absensi mengajar yang sudah disetujui langsung menjadi dasar honor. Tidak ada lagi rekap jam mengajar di akhir bulan.
Lihat untung atau rugi setiap batch, dengan alokasi biaya overhead. Keputusan membuka kelas berikutnya berdasarkan angka.
Setiap sertifikat punya QR. Siapa pun yang memindainya melihat statusnya: ASLI, DICABUT, atau KEDALUWARSA.
Jurnal yang tidak seimbang ditolak oleh database, dan baris jurnal yang sudah tercatat tidak bisa diubah.
Enam langkah, satu data yang sama
Data peserta cukup dimasukkan sekali saat mendaftar. Setiap langkah berikutnya memakai data itu, jadi staf tidak mengetik ulang di tempat lain.
- 📝 01
Daftar online
Calon peserta mengisi formulir di website lembaga, mengunggah foto dan KTP, lalu mendapat link status pribadi untuk memantau progres dan memperbaiki data.
- ✅ 02
Disetujui
Staf memverifikasi dan menyetujui. Nomor peserta, pendaftaran ke kelas, dan akun portal dibuat otomatis, dan kuota kelas langsung terkunci.
- 📚 03
Kelas & LMS
Jadwal disusun dari generator jadwal berulang. Pengajar mengisi absensi, peserta membuka materi, mengumpulkan tugas, dan berdiskusi di ruang kelas online.
- 💳 04
Tagihan & pembayaran
Tagihan terbit saat peserta disetujui. Peserta membayar penuh, mencicil, atau DP, lalu mengunggah bukti bayar. Setelah diverifikasi, jurnalnya tercatat otomatis.
- 🎓 05
Sertifikat
Syarat lulus (nilai, kehadiran, tugas, pelunasan) dicek otomatis. Sertifikat PDF ber-QR dan transkrip diterbitkan massal.
- 📈 06
Laporan
Pemilik melihat laba rugi per cabang, kursus, dan batch, arus kas, serta kinerja kursus. Semua laporan bisa diekspor ke Excel dan PDF.
Semua yang dibutuhkan lembaga kursus, sudah tersedia sejak awal
Website Lembaga & CMS
- ✓Beranda bisa diatur sendiri: hero, keunggulan, statistik, testimoni, FAQ, banner, dan footer
- ✓Katalog kursus dengan filter dan pencarian
- ✓Detail kursus menampilkan jadwal batch, sisa kuota, dan biaya
- ✓Halaman Tentang, Syarat, Privasi, FAQ, dan Kontak per cabang
- ✓Tema warna per lembaga (5 pilihan + warna utama), logo, dan favicon sendiri
- ✓Siap untuk mesin pencari (slug, OpenGraph, canonical, sitemap)
Pendaftaran Online
- ✓Formulir 4 bagian dengan unggah dan crop foto serta KTP
- ✓Validasi NIK 16 digit dan pelacakan sumber pendaftar (UTM/ref)
- ✓Link status pribadi: pendaftar memantau progres, memperbaiki data, dan membuat password portal
- ✓Back office: verifikasi, setujui, minta perbaikan, tolak, dan konfirmasi bayar
- ✓Saat disetujui: nomor peserta, pendaftaran kelas, dan akun portal dibuat otomatis
- ✓Kuota terkunci, dan batch otomatis berstatus “Penuh” saat kuota habis
Kursus, Kelas & Pengajar
- ✓Kursus, batch/kelas, dan kategori dalam satu tempat
- ✓Profil peserta bertab: timeline, dokumen, dan status alumni otomatis
- ✓Pengajar tetap, freelance, atau tamu, dengan 5 skema honor
- ✓Skema nilai yang bisa diatur per lembaga
- ✓Multi-cabang, dengan peran yang bisa dibatasi per cabang
Jadwal & Absensi
- ✓Generator jadwal berulang: hari, jam, jumlah sesi, tanggal libur, dan topik dari silabus
- ✓Absensi Hadir, Terlambat, Izin, Sakit, atau Tidak hadir
- ✓Persentase kehadiran terhitung otomatis
- ✓Absensi yang terkunci hanya bisa dikoreksi dengan alasan, dan tercatat di riwayat perubahan (audit log)
- ✓Absensi dan jam mengajar pengajar disetujui sekaligus (massal)
Ruang Kelas Online (LMS)
- ✓Materi teks, PDF, dokumen, gambar, video upload (hingga 500 MB), YouTube, tautan, unduhan, dan kode
- ✓Rilis modul: langsung, tanggal tertentu, N hari setelah batch mulai, atau setelah modul prasyarat selesai
- ✓Progres menonton video dilacak (ditonton ≥90% dianggap selesai)
- ✓Tugas dengan aturan terlambat (terima, potong nilai, atau tolak), revisi bernomor, dan potongan telat otomatis
- ✓Buku nilai berbobot: kuis, tugas, UTS, ujian akhir, praktik, dan partisipasi diskusi
- ✓Nilai Draf → Dipublikasikan → Direvisi, nilai huruf dari skema, dan forum diskusi per batch
Sertifikat & Kelulusan
- ✓Syarat lulus per kursus: nilai, kehadiran, tugas wajib, komponen nilai wajib, dan pelunasan
- ✓Kelulusan dihitung otomatis dan bisa diproses massal
- ✓Sertifikat PDF dari template: logo, 2 tanda tangan, dan latar
- ✓Nomor sertifikat otomatis (mis. 0001/OFC/X/2026) dan QR verifikasi
- ✓Halaman publik /verifikasi menampilkan status ASLI, DICABUT, atau KEDALUWARSA
- ✓Transkrip nilai dalam PDF
Tagihan & Pembayaran
- ✓Tagihan terbit otomatis saat peserta disetujui: biaya kursus, pendaftaran, materi, diskon, dan pajak
- ✓Bayar penuh, cicilan, atau DP dengan persentase minimal
- ✓Pencatatan metode bayar: tunai, transfer, QRIS, VA, dan kartu
- ✓Peserta mengunggah bukti bayar, staf memverifikasi; kelebihan bayar menjadi saldo peserta
- ✓Umur piutang: current, 1–30, 31–60, 61–90, dan >90 hari
- ✓Invoice dan kuitansi PDF dengan nominal terbilang
- ✓Biaya operasional lewat persetujuan; pembuat biaya tidak bisa menyetujui biayanya sendiri
Honor Pengajar & Gaji Staf
- ✓Honor pengajar dihitung otomatis dari absensi yang disetujui
- ✓5 skema honor, plus tarif khusus per batch
- ✓Alur honor: Dihitung → Diverifikasi akademik → Disetujui keuangan → Dibayar
- ✓Gaji staf dengan lembur, bonus, potongan, dan cicilan kasbon
- ✓Slip gaji dan slip honor dalam PDF
Akuntansi
- ✓Bagan akun bawaan berisi 48 akun
- ✓Jurnal tercatat otomatis dari tagihan, pembayaran, biaya, gaji, dan honor
- ✓Kas dan bank, buku besar, neraca saldo, dan tutup buku bulanan
- ✓Jurnal tidak seimbang ditolak oleh database; baris jurnal tidak bisa diubah
Komunikasi & Layanan Peserta
- ✓Inbox pesan dengan status “Dibaca X dari Y”
- ✓Broadcast ke satu kelas, pengumuman, dan pusat notifikasi
- ✓Saran dan keluhan bisa anonim; keluhan otomatis menjadi tiket dengan status dan penanggung jawab
- ✓Evaluasi kursus 5 aspek dengan rating 1–5
- ✓Notifikasi lewat email dan WhatsApp, serta tombol kontak WhatsApp di website
Laporan & Dashboard Pemilik
- ✓Dashboard pemilik dengan tren 12 bulan
- ✓Laba rugi per cabang, kursus, batch, dan cost center
- ✓Profitabilitas batch dengan alokasi overhead
- ✓Arus kas dan bank, register tagihan dan pembayaran, serta rekap akademik
- ✓Kinerja kursus: popularitas, tingkat selesai dan berhenti, serta kepuasan peserta
- ✓Laporan honor dan jam mengajar, gaji staf, neraca saldo, dan buku besar
- ✓Semua laporan bisa diekspor ke Excel dan PDF
Format Indonesia
- ✓Tanggal dd/mm/yyyy dan Rupiah dengan titik ribuan (Rp1.500.000)
- ✓Nominal terbilang di kuitansi
- ✓Validasi NIK untuk data peserta
- ✓Nomor WhatsApp otomatis dirapikan ke format 62
Begini tampilan Elang Course Management
Semua gambar di bawah diambil langsung dari aplikasi dengan data demo, bukan mockup.
Peserta dan pengajar mengurus sendiri kebutuhannya
Satu halaman login untuk tiga portal: Back Office untuk staf, Portal Pengajar, dan Portal Peserta. Semuanya bisa dipakai di komputer, tablet, dan ponsel lewat browser.
Portal Peserta
Peserta tidak perlu lagi bertanya lewat chat soal jadwal, tagihan, atau nilai.
- ✓Jadwal, pengumuman, dan kehadiran
- ✓Materi, tugas, nilai, dan forum diskusi
- ✓Tagihan dan unggah bukti bayar
- ✓Unduh invoice, kuitansi, sertifikat, dan transkrip
Portal Pengajar
Pengajar mencatat absensi sendiri, dan honornya terhitung dari sana.
- ✓Daftar kelas yang diajar
- ✓Isi absensi peserta dan jam mengajar
- ✓Lihat slip honor
- ✓Baca pengumuman dari lembaga
Terhubung ke email, WhatsApp, dan latihan mengetik
Notifikasi dikirim lewat email (SMTP) milik lembaga, misalnya untuk kabar pendaftaran dan informasi tagihan.
Notifikasi WhatsApp dapat dihubungkan ke gateway WhatsApp pilihan Anda (lewat webhook). Website lembaga juga dilengkapi tombol kontak WhatsApp.
Elang Typing Instructor
Tombol “Latihan Mengetik” di portal peserta. Hasil latihan direkap dan bisa langsung dimasukkan ke nilai. Cocok untuk kursus komputer dan mengetik. Typing Instructor adalah aplikasi gratis dari Laksana Elang.
Coba Elang Typing Instructor →Setiap angka dan perubahan punya jejak yang jelas
Uang peserta, nilai, dan sertifikat menyangkut kepercayaan lembaga Anda. Karena itu akses dibatasi per peran, perubahan tercatat, dan transaksi penting melewati persetujuan.
Hak akses per peran
Sekitar 70 hak akses dan 7 peran bawaan: Admin Lembaga, Admin Cabang, Akademik, Keuangan, SDM & Penggajian, Pengajar, dan Peserta. Anda juga bisa membuat peran sendiri, dan peran bisa dibatasi per cabang.
Riwayat perubahan (audit log)
Setiap perubahan penting tercatat otomatis, lengkap dengan nilai lama dan nilai baru. NIK disamarkan di catatan tersebut.
Persetujuan berlapis
Pendaftaran, absensi pengajar, biaya, gaji, honor, dan tutup buku melewati persetujuan. Pembuat biaya tidak bisa menyetujui biayanya sendiri.
Login dan backup terlindungi
Password disimpan dengan Argon2id, percobaan login dibatasi (rate-limit), dan tersedia backup serta restore data.
Dikelola penuh di server milik Anda
Kami siapkan dan rawat server, keamanan, update, dan backup. Biaya bulanannya tetap, tidak dihitung per user atau per peserta.
Data milik Anda dan bisa diekspor
Data peserta, keuangan, dan akademik tetap milik lembaga Anda. Semua laporan bisa diekspor ke Excel dan PDF kapan saja.
Yang sering ditanyakan
Cocok untuk lembaga seperti apa?+
Lembaga kursus, pelatihan atau training, bimbel, dan les, baik yang punya satu lokasi maupun banyak cabang. Setiap cabang bisa punya halaman kontaknya sendiri, dan hak akses staf bisa dibatasi per cabang. Bila diperlukan, satu instalasi juga bisa melayani beberapa lembaga sekaligus.
Apakah sudah bisa menerima pembayaran QRIS atau payment gateway?+
Saat ini Elang Course Management mencatat metode bayar yang dipakai peserta (tunai, transfer, QRIS, VA, atau kartu), dan peserta bisa mengunggah bukti bayar untuk diverifikasi staf. Pembayaran belum diproses otomatis lewat payment gateway. Bila lembaga Anda membutuhkannya, integrasi payment gateway bisa kita bahas sebagai pengembangan.
Apakah peserta bisa membayar dengan cicilan atau DP?+
Bisa. Tagihan bisa dibayar penuh, dicicil, atau dengan DP dengan persentase minimal yang Anda tentukan. Kelebihan bayar otomatis menjadi saldo peserta, dan umur piutang terlihat per kelompok hari (current, 1–30, 31–60, 61–90, >90 hari).
Bagaimana orang lain mengecek keaslian sertifikat?+
Setiap sertifikat PDF memiliki nomor otomatis dan QR. Saat QR dipindai, atau nomornya dicek di halaman publik /verifikasi, akan tampil status ASLI, DICABUT, atau KEDALUWARSA. Perusahaan yang menerima lulusan Anda bisa memeriksanya sendiri.
Bagaimana honor pengajar dihitung?+
Honor dihitung dari absensi mengajar yang sudah disetujui, dengan pilihan 5 skema honor dan tarif khusus per batch. Alurnya: Dihitung, Diverifikasi akademik, Disetujui keuangan, lalu Dibayar. Pengajar bisa melihat slip honornya di Portal Pengajar.
Apakah peserta dan pengajar perlu memasang aplikasi?+
Tidak perlu. Semua portal berjalan di browser dan bisa dipakai di komputer, tablet, dan ponsel. Peserta, pengajar, dan staf masuk lewat satu halaman login yang sama. Saat ini belum tersedia versi aplikasi yang diunduh dari Play Store atau App Store.
Bisa mengirim notifikasi lewat WhatsApp?+
Bisa. Notifikasi dikirim lewat email (SMTP), dan untuk WhatsApp sistem dapat dihubungkan ke gateway WhatsApp pilihan Anda lewat webhook. Selain itu, ada inbox pesan, broadcast per kelas, dan pengumuman di dalam portal.
Bagaimana pengelolaan server dan datanya?+
Elang Course Management berjalan di server (VPS) milik Anda, dan kami yang menyiapkan serta merawatnya sepenuhnya: server, keamanan, update, dan backup. Biaya bulanannya tetap (sewa server + pemeliharaan), tidak dihitung per user atau per peserta. Data lembaga tetap milik Anda dan bisa diekspor kapan saja.
Lihat sendiri alurnya, dari pendaftaran sampai sertifikat
Jadwalkan demo gratis. Kami tunjukkan cara pendaftar disetujui, tagihan terbit, honor pengajar terhitung, dan sertifikat ber-QR diterbitkan.